Care este lista de documente ce trebuie prezentate pentru a obține semnătura electronică sau alte servicii de încredere, în dependență de tipul certificatului și categoria beneficiarului/clientului?
1) Persoană fizică:
a) cererea de certificare, semnată de titular;b) copia actului de identitate, valabil la data depunerii cererii;
c) dovada plății serviciului;
d) dispozitivul de creare a semnăturilor electronice sau sigiliilor electronice, în cazul reemiterii sau reînnoirii certificatului;
e) actul de împuternicite autentificat conform prevederilor legale, însoțit de copia actului de identitate a reprezentantului, în cazul solicitării serviciilor prin reprezentant.
2) Persoană juridică:
a) contractul de prestării servicii, semnat de către conducător sau persoana împuternicită de acesta, în cazul în care între solicitant și prestator a fost încheiat contract;
b) cererea ce conține lista persoanelor pentru care se solicită prestarea serviciilor de încredere, semnată de către conducător sau o persoana împuternicită de acesta;
c) cererile de certificare semnate de persoanele pentru care se solicită prestarea serviciilor de încredere, semnate de către aceștia;
d) copiile actelor de identitate ale persoanelor pentru care se solicită prestarea serviciilor de încredere;
e) copia actului de împuternicire ce prevede expres dreptul de semnare a documentelor în raport cu STISC în locul conducătorului, după caz;
f) copia actului de identitate a conducătorului persoanei juridice sau persoanei împuternicite, valabil la data depunerii cererii;
g) dovada plății serviciilor (în cazul persoanelor juridice de drept privat);
h) dispozitivele de creare a semnăturilor electronice sau sigiliilor electronice, în cazul reemiterii sau reînnoirii certificatului.
3) Persoana juridică în vederea emiterii certificatelor pentru un sistem informațional:
a) cererea ce conține lista domeniilor pentru care se solicită prestarea serviciilor, semnată de către conducător sau persoana împuternicită;
b) cererea de certificare a cheii publice, pentru fiecare domeniu din listă, semnată de către conducător sau persoana împuternicită;
c) copia actului de împuternicire ce prevede expres dreptul de semnare a documentelor în raport cu STISC în locul conducătorului, după caz;
d) copia actului de identitate a conducătorului persoanei juridice sau persoanei împuternicite, valabil la data depunerii cererii.
4) Subiecți ai declarării averii și a intereselor personale:
a) contractul de prestări servicii de certificare, completat și semnat, în 2 exemplare, de către conducătorul Beneficiarului sau persoana cu funcție de răspundere desemnată de către acesta, ce se prezintă doar în cazul primei solicitări a serviciilor de certificare;
b) cererea centralizată, ce conține lista subiecților declarării averii și a intereselor personale, semnată de către conducătorul Beneficiarului sau persoana cu funcție de răspundere desemnată de către acesta, ștampilată sau sub formă de document electronic;
c) cererile de certificare semnate de persoanele pentru care se solicită prestarea serviciilor de încredere, semnate de către aceștia:
- în formă electronică, semnată cu semnătura electronică, și/sau
- în formă de document pe suport de hârtie, semnată cu semnătura olografă, de către fiecare subiect al declarării averii și a intereselor personale;
d) copia actului de împuternicire ce prevede expres dreptul de semnare a documentelor în raport cu STISC în locul conducătorului, după caz;
e) dispozitivele de creare a semnăturilor electronice, în cazul reemiterii sau reînnoirii certificatului.
Documentele pe care se aplică semnătura electronică, necesită și aplicarea ștampilei în cazul persoanelor juridice?
Conform Legii nr. 124/2022 art. 40 (5), dacă se cere ca documentul pe suport de hârtie să fie autentificat cu ștampilă, documentul electronic se consideră a fi corespunzător cerinței respective.
Care sunt modalitățile verificării autenticității documentelor semnate electronic?
Verificarea autenticității documentului electronic semnat se efectuează prin verificarea semnăturilor electronice aplicate cu ajutorul aplicației MoldSign Desktop Suite ce poate fi descărcată de pe următorul link: https://semnatura.md/products, categoria Aplicații în dependență de sistemul d-voastră de operare.
Unul din avantajele verificării prin aplicația MoldSign Desktop Suite este posibilitatea de a verifica dacă documentul electronic a suferit sau nu modificări după aplicarea semnăturilor electronice, permite aplicarea semnăturilor multiple pe document, precum și încărcarea și semnarea documentelor ce depășește mărimea de 15 MB.
În cazul în care documentul are o mărime până la 15 MB și un număr mic de semnatari, în calitate de alternativă poate fi utilizat serviciul guvernamental de semnătură electronică: https://msign.gov.md.
Cum pot verifica valabilitatea certificatului cheilor publice?
În ce cazuri este necesară revocarea certificatului cheii publice? Care este procedura?
a) la cererea titularului certificatului cheii publice;
b) la cererea conducătorului persoanei juridice în care activează titularul certificatului cheii publice, în cazul certificatelor eliberate titularilor acestora pentru reprezentarea persoanei juridice;
c) la depistarea unor informații neveridice în cererea de certificare a cheii publice sau în certificatul cheii publice;
d) la încălcarea confidențialității cheii private (compromiterea cheii private);
e) la expirarea termenului pentru care a fost suspendată valabilitatea certificatului cheii publice și în lipsa unei cereri din partea titularului certificatului cheii publice privind restabilirea valabilității acestuia;
f) la modificarea informației cuprinse în certificatul cheii publice;
g) în cazul decesului titularului certificatului cheii publice sau al instituirii unei măsuri de ocrotire judiciare (ocrotire provizorie, curatelă sau tutelă) în privința titularului;
h) la solicitarea organului de supraveghere și control, în cazul încălcării prevederilor Legii nr.124/2022.
* Prin compromiterea cheii private se înțelege una din următoarele situații:
a) accesul neautorizat la cheia privată sau motive întemeiate pentru care se consideră că s-a accesat neautorizat cheia privată;
b) pierderea dispozitivului cu cheia privată sau motive întemeiate care să determine luarea în considerare a acestui fapt;
c) furtul cheii private sau suspiciune în acest sens;
d) ștergerea cheii private, accidental sau nu.
Procedura prevede completarea cererii de revocare corespunzătoare categoriei solicitantului, descărcată de pe pagina https://semnatura.md/requests, semnarea acesteia (după caz aplicarea ștampilei) și expedierea acesteia la adresa acte@stisc.gov.md. Alternativ, cererea poate depusă pe suport de hîrtie semnată olograf la unul din oficiile indicate pe site-ul oficial: https://semnatura.md/offices.Cum pot să semnez un fișier cu o dimensiune a fișierului mai mare de 15 MB?
Care sunt datele statistice privind prestarea serviciilor de încredere?
În anul 2023 au fost create 150443 de certificate ale cheilor publice;
În anul 2024 au fost create 173850 de certificate ale cheilor publice.
La data de 15.07.2025:
Numărul utilizatorilor activi unici ai serviciilor de încredere constituie 298658;
Numărul certificatelor de chei publice valide este de 349983.
Cantitatea certificatelor cheilor publice revocate în perioada 01.01.2023-15.07.2025 constituie 95529 de certificate.