Conform Legii nr. 124/2022 art. 40 (5), dacă se cere ca documentul pe suport de hârtie să fie autentificat cu ștampilă, documentul electronic se consideră a fi corespunzător cerinței respective.
Verificarea autenticității documentului electronic semnat se efectuează prin verificarea semnăturilor electronice aplicate cu ajutorul aplicației MoldSign Desktop Suite ce poate fi descărcată de pe următorul link: https://semnatura.md/products, categoria Aplicații în dependență de sistemul d-voastră de operare.
Unul din avantajele verificării prin aplicația MoldSign Desktop Suite este posibilitatea de a verifica dacă documentul electronic a suferit sau nu modificări după aplicarea semnăturilor electronice, permite aplicarea semnăturilor multiple pe document, precum și încărcarea și semnarea documentelor ce depășește mărimea de 15 MB.
În cazul în care documentul are o mărime până la 15 MB și un număr mic de semnatari, în calitate de alternativă poate fi utilizat serviciul guvernamental de semnătură electronică: https://msign.gov.md.
a) la cererea titularului certificatului cheii publice;
b) la cererea conducătorului persoanei juridice în care activează titularul certificatului cheii publice, în cazul certificatelor eliberate titularilor acestora pentru reprezentarea persoanei juridice;
c) la depistarea unor informații neveridice în cererea de certificare a cheii publice sau în certificatul cheii publice;
d) la încălcarea confidențialității cheii private (compromiterea cheii private);
e) la expirarea termenului pentru care a fost suspendată valabilitatea certificatului cheii publice și în lipsa unei cereri din partea titularului certificatului cheii publice privind restabilirea valabilității acestuia;
f) la modificarea informației cuprinse în certificatul cheii publice;
g) în cazul decesului titularului certificatului cheii publice sau al instituirii unei măsuri de ocrotire judiciare (ocrotire provizorie, curatelă sau tutelă) în privința titularului;
h) la solicitarea organului de supraveghere și control, în cazul încălcării prevederilor Legii nr.124/2022.
* Prin compromiterea cheii private se înțelege una din următoarele situații:
a) accesul neautorizat la cheia privată sau motive întemeiate pentru care se consideră că s-a accesat neautorizat cheia privată;
b) pierderea dispozitivului cu cheia privată sau motive întemeiate care să determine luarea în considerare a acestui fapt;
c) furtul cheii private sau suspiciune în acest sens;
d) ștergerea cheii private, accidental sau nu.
Procedura prevede completarea cererii de revocare corespunzătoare categoriei solicitantului, descărcată de pe pagina https://semnatura.md/requests, semnarea acesteia (după caz aplicarea ștampilei) și expedierea acesteia la adresa acte@stisc.gov.md. Alternativ, cererea poate depusă pe suport de hîrtie semnată olograf la unul din oficiile indicate pe site-ul oficial: https://semnatura.md/offices.